(本刊讯,作者任儒,编辑青松)过去,哪怕是在上海这样的国际大都市,一谈起文件存储,人们马上想到的是档案馆这样的事业单位。事实上,对于绝大多数企业、医院、学校等单位来说,大量的纸质合同、收据、财务凭证等文件存储,主要由自己来解决,档案馆根本没有那么大的吞吐量,来解决他们的文件存储问题。
近几年来,专业的文件仓储单位在上海出现,例如,美国的铁山,日本的万弼士,上海的中城文库。相对于铁山和万弼士,中城文库提供的文件存储模式更为先进,能够更好地满足不同客户的需求。
中城文库是中城仓储集团旗下专业从事文件存储的业务板块,2016年以来,已经服务了欧洲航空公司,中国资产管理公司等数百家知名企业。中城文库能够为客户提供开放式公共文件仓,将不同客户的文件存放于同一个仓库中,也能为客户提供一户一仓的封闭式专有文件仓,根据每一个客户存储文件的多少,为他们提供大小不等的独立存储单元,这样会更加安全私密。中城文库两种模式都可提供,而铁山和万弼士只能提供前者,不能提供后者。
此外,传统文件仓收费项目繁多,例如,纸箱费、上架费、下架费、调阅费、标签费、永久下架费等等有十多种。每项收费看上去都不高,但所有项目的收费加在一起,就很高昂。中城文库创新服务,只向客户收存储费一项。除此之外,没有其他任何费用。这样就极大地减轻了客户的成本负担。
正是因为中城文库模式先进,收费低廉,因此赢得了国内外大量知名企业的青睐,他们纷纷选择中城文库作为他们的文件仓。
中城文库不仅服务大中型企业,而且同样重视中小微企业的文件存储需求。过去,传统文件仓主要服务外企和大型企业,客户存储文件往往1000箱起存,较低要求也是500箱起存,中小微企业并不是他们的优质客户。但是,中城文库从成立之日起,就提出“一箱起存”。哪怕客户只存储一箱文件,中城文库也会为客户做到一户一仓,独立门锁。因为,中城文库拥有0.5-2000立方米近百种规模大小的独立存储供客户选择。中城文库的负责人告诉我们,“中城文库立志于把文件仓储服务的品质做到接近天际线,把文件仓储的费用做到接近地平面,让更多的企业用得上专业的文件仓。”(以上节选自《上海创新服务最前沿》)
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