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客户服务部——售后篇

武汉市清澜建筑工程有限公司

08-16

客户服务部——售后篇

清澜小二清澜装饰集团8月16日

为规范售后服务工作,满足广大清澜装饰客户的需求,保证客户在装修完工入住之后,能得到更满意的服务,提高客户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场好评口碑占有率, 特制定售后服务管理制度和工作流程

一、售后服务内容

1 根据客户服务部要求,对保修期内,因产品的施工,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,应及时不惜一切代价为用户维修或更换相应零配件

2 对保修期外的产品,应先迅速排除故障,解决问题之后,让客户满意.再来协商后续事宜应

3 为了更好的满足与高质量服务好客户,服务部不定期工作人员进行培训

4 定期组织人员对客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。

三、售后服务的标准及要求

1 售后服务人员必须树立“客户满意是衡量我们工作的唯一标准”这一核心价值观,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角

2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告工程部协助解决

3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系

4 接到服务信息,应在24小时内上门,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺.

5 绝不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求.

6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况

7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表.

8 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决

9 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录.

五、管理考核办法

1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉

2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响

2.1 和用户发生口角,顶撞用户

2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的

2.3 因个人原因未及时为用户服务的

2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的

上述内容不代表齐家意见,不承担法律责任

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