众所周知,在工作时经常会碰到一些非常重要或机密的文档,因此,为了避免信息泄露给公司和自己带来麻烦,很多人都会给文档进行加密,,那么,word文档加密方法有哪些呢?下面我们就来详细介绍一下:word文档加密方法以及如何解除word文档加密?
word文档加密方法:
一、word2003文档加密方法:
1、单击菜单栏上的【工具】
2、选择【选项】打开,会跳出一个对话框。
3、在对话框中选择【安全性】点击。
4、打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。
5、点击确定按钮。
6、确定后,会在跳出一个框框,提示确认密码。
7、再输入一次密码,点击确定。
8、设置【修改文件时的密码】。
9、设置后只能看文档,不能改里面内容。若要改的话必须输入修改密码。按以上的方法依次打开到【安全性】窗口,在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
11、确定后,再输入一次【确认密码】。
12、完成后,保存按钮保存文件。
13、打开查看文件。
14、打开文件时会提示您输入密码。
15、输入密码后,又会跳出输入【修改文件密码】。
16、若不需要修改密码的话,可以选择【只读】,打开文件。
二、word2007文档加密方法
1、打开文档,点击【另存为】,然后在文档副本中选择【Word文档】;。
2、在单击 “工具”按钮,选择【常规选】。
3、在跳出的【常规选项】中,可以给任何文档加密。
如何解除word文档加密:
1、要先打开有密码的word文档,输入密码之后显示正常。
2、然后点击“文件”。
3、在点开的左侧中选择“另存为”。
4、另存为到桌面,然后会出现一个新窗口。
5、在选择下面的”工具“,再点击下三角形,在快捷菜单中选择”常规选项“。
6、在改选项中删除”打开文件时的密码“和”修改文件时的密码“后,然后”确定“。
7、再返回”另存为“对话框,点击”保存“即可。
8、这样文件就恢复正常,不需要在输入密码了。
word文档加密注意事项:
其他的office文档设置加密步骤一样。
文章总结:word文档加密方法以及如何解除word文档加密的相关知识就介绍到这里了,在给word文档加密时只要按照以上步骤一步一步完成即可。