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干货丨把一天过成48小时的秘诀就在这里!

收纳王子

05-08

时间都去哪儿了?

恨不得每天变成48小时!

都市上班族们每天要处理很多邮件、开很多会,还要参加此起彼伏的活动。留给自己的时间甚少,不禁感叹时间不够用!

更不用说如果是母亲的角色既要上班,又要照顾孩子。如果,不好好安排自己时间的话,生活就会变得一团糟。所以,如何合理安排每一天,是每个人的必修课哦~

待办事宜优先级

所谓优先级就是什么重要,就先做什么。明确目的、确立优先级后,就可以清掉许多不需要做的杂事,让时间使用变得更具有目的

优先级选择上有两大意见。其一是叫“翻大山”,主要先解决最难的任务。如果你性子比较急,就从较难的任务入手比较适合。完成困难的任务之后,就能愉快的完成接下来的任务。

另外一种叫“翻小山”,适合性子比较不急的人。可以先完成些小任务,自信心得到鼓励之后,整个人充满了动力,就能开始挑战比较艰难的任务了。

如果你对于优先级的划分还比较迷茫的话,

可以参考下面的建议哦~

1、时间

在处理事情之前先问下自己需要花多少时间,是否有时间去做?是否有截止时间?把这些都写下来,思考一下就能知道什么事情该优先去做了。

2、重要性

重要性对每个人来说是因人而异的。可以设想一下,如果你没有完成这件事所造成的后果,根据后果的严重度进行排序,你就能很清楚的分辨重要性了。

灵活调整优先级

生活的变化和命运的安排让人不知道明天究竟会发生什么事。在这样千变万化的当下,必须学会灵活调整办事的优先级。

学会关掉手机和电脑

科技发展迅速,邮件、微信、语音随时随地都能够被联系到。你是否有这样的同感,回到家回复了几个语音、几条微信,其他事几乎没怎么做,就已经11点、12点了呢?

其实这样发达的通讯,站在时间管理的角度来看,带来的效果是弊大于益的。无形中也增加了不少工作的负担。

所以,如果希望自己掌握时间管理的主动权,那你就要知道何时该关机、关电脑。留出属于自己的时间。

学会说不

假设日程里没有空白时间,每天穿梭在忙忙碌碌之间,一日复一日,生活也会失去它原本的乐趣。所以,能够游刃有余的留出空白时间,最关键的就要学会“说不”。

给自己列出一张优先项目和目标清单,来帮助自己衡量哪些是值得花费时间和精力去完成。其余之外的事情,我们就要学会说不。比如,受邀参加无趣的假日聚会之类的。

向日程表中的空白时间说”是”,利用空白时间做自己喜欢的事,陪伴家人,彻底放松身心

如果你觉得直接拒绝不太好的话,可以采用比较委婉的方式。

比如,我已经安排活动了、这个项目最好找其他人,因为我已经连续做了两季了等等。这样委婉的回复,也更能让对方接受。

对抗干扰的方法

当然有时候我们自己做好了安排,给自己留出了空白时间,但现实生活中也会有些未知的干扰出现。

这个时候最好的应对方法就是调节别人对你时间占用的期望哦~

1、重新安排

比如,有人和你讨论没有事前安排过的事,就可以问对方是否可以日后再讨论,因为你手中正在处理其他事情。几次之后别人就会明白你的意思,也会尊重你的时间了。

2、直奔主题

讨论或者是确认问题的时候可以直奔主题,省去一起无关紧要的唠嗑等。

关于制定一周计划的5个方面

最后,我们还需要给自己,甚至是家人定一下每周的行事历。这样可以让你做事更加游刃有余,能够分清轻重缓急。还能在一定程度上节约时间和金钱,减轻不少压力。

1、饮食的计划

提前计划好一周的饮食,如果哪天外食的话,那天就可以不用准备饭菜。这样的好处就是可以避免饭菜浪费的同时,还能省钱。

2、家务计划

每周要进行的家务几乎都差不多,可以根据家庭成员的实际情况分配任务,这样可以让每个人都做到心里有数。

3、列出有时间就想去做的事情

在一周如果有空闲的时间,你就可以去完成这些事,但是不要被这些事所束缚。

4、捆绑小任务

可以把零碎的一些小事归在一起,找个时间一起解决。这样可以有效的提高效率。

看完这篇文章,好好规划一下自己的日常行程的话,像时间都去哪儿了这样的世界难题想必也迎刃而解了!你的当然是要你来主导,合理安排,不被束缚才是王道哦~

文案/编辑:Haruka

部分图片来自网络

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