最怕空气突然安静，最怕老板突然的关心，最怕此生已经决定低着头做事情，却又忽然听到老板靠近……
明明没有在摸鱼，为什么还会担心老板靠近你？该不会是因为桌子太乱了，电脑桌面太杂了吧？
资料摊成一片海，老板或许觉得你不用心
资料堆成一座山，老板或许觉得你太敷衍
实际上最大的问题是，找资料的时候太累心，严重影响了效率，收纳王子必须施一下魔法拯救大家的办公桌了！
超实用资料整理法
通常把资料堆砌在办公桌上的人，最下面那一层抽屉都用来放包了（你躺枪了吗）。醒醒吧，那么大一个抽屉，怎么可以只放个包？
大家一定都发现了，很多办公桌抽屉的最下层，层高要比上面的抽屉高得多，实际上这一层就是最适合收纳资料的！
那么面对高山一般的资料，如何下手呢？来来来，跟着我重温一下收纳三部曲：
第一步：把所有资料摊开来
第二步：将资料做分类
第三步：将资料收起来
大分类-中分类-小分类
资料一份一份check，先做一个大分类。例如分为外部资料和公司内部资料。
接下来进行中分类，例如内部资料可以分为公司的宣传资料、合同类和财务类等等
这里插播一个小广告：收纳资料最好用的工具就是风琴文件夹了，打开来好似一台手风琴，做了很细致的分区，而且有的还自带标签——这绝对是杂乱办公桌的头号救星
跟着收纳王子做下一个步骤——小分类，将刚才分类好的资料进一步细分。例如合同可以细分为与A公司签的合同，与B公司签的合同……也可以按照时间来分，例如1月签的合同、2月签的合同……
然后在合同的边缘或是在风琴文件夹的侧面贴上标签，对号入座就OK啦！下次要找什么资料，只需要看一眼标签就能一秒找到了。
整理之后，千万不要把文件夹摊在桌上了，把文件夹竖起来放进最下面那层抽屉里妥妥哒，多出来的空间依然可以用来放包包~
虽然纸质资料整理完了，但电子版才是重头戏，要是公司开展“电脑桌面整洁度评比”活动，你觉得你能得倒数第几名呢？
超简单电脑整理法
据说电脑桌面凌乱的人，通常包包里也会很乱，并且卧室也会很乱……一般电脑桌面乱成下面这样，磁盘里面也不敢恭维了，每次要找资料都很考验记忆力
整理电子版文件和整理纸质资料其实道理是相通的，首先将电脑里的资料做一个大分类，例如分为“工作资料”和“私人资料”。
接下来将大分类拆分为中分类，举个例子，比如收纳王子的工作资料可以按照工作内容分为这两类：
然后进一步细分，通常小分类建议不超过10个文件夹，数量多的话，还可以根据每个文件夹的使用频率，在命名时编上号。
此外文件的命名也非常重要，文件名作用相当于上文提到的标签，如果将所有会议记录都命名为“会议记录”，所有报价单都命名为“报价单”，你根本就分不出哪个才是你要找的文件了！“会议记录”后面加上做记录的日期，而“ 报价单”写明是什么产品、提供给谁的，就会一目了然了。
也许你还会发现一些已经不再需要的照片和文件，把它们随手放进回收站吧。整理后的电脑桌面，是不是清、清、爽、爽？
一口气整理好之后，还要记得继续维护，有了新的文件，就要立刻对号入座放进相应的文件夹，尽可能不要摆在桌上或电脑桌面上超过一天。
工作环境变得整洁有条理，你的心情也会好很多，效率自然会更高啦！
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