由于网络的迅速发展，传真机已经逐步地淡出了我们的视野，由网络电子邮件和及时通信软件来代替了这项功能。但在一些特殊场合它还是起到很大作用。特别是没有网络的地方，传真仍然发挥着重要的作用，传真的优势就是不需要网络的支持，但是必须有有线或无线中继的支持，才能顺利地收发传真。电脑传真和扫描真正实现了将电脑变为传真机，一台可大大节省金钱和时间的机器。在开始传真之前，需要正确配备计算机。那么传真机电脑如何收发传真呢？
传真机接收方式
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
1、自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
2、录音电话接收
将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
3、人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
传真机电脑如何收发传真
用电脑来收发传真，很多人就会想起Winfax、Bitware等软件。不错，这些软件功能强大，能够很好的完成任务，但是它们比较复杂的操作和英文的界面，却让一些用户望而却步。 其实，只要你的电脑里安装了Windows2000，并且拥有一只带有传真功能“猫”，不用安装任何其他的附件，就可以将您的爱机变成一台全功能的传真机，并且使用起来也非常方便。
安装时，只要正确安装了调制解调器的驱动程序，Windows 2000 会在启动时自动检测它，并且安装传真服务和传真打印机。如果启动时没有检测到这些组件，“添加/删除硬件”向导可以搜索并安装这些组件。以后使用传真时，就象是使用打印机一样简单了。
发传真时，首先应该在控制面板中双击“传真”，进行用户基本信息的设置，这里的内容将显示在你发出的传真上。填写完基本的信息后，如果需要，还可以在“封面”选项卡中编辑属于自己的传真封面，用来替换系统默认的封面。需要使用传真时，只需在相应的编辑器中（文本或图形均可），选中“打印”，并在随后出现的打印设置对话框中的选择打印机一栏中选择“传真”，确定后，根据传真向导的提示，依次填写收件人即可。
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