一般来说啊，一场婚礼，在婚宴部分的准备通常有三个重点，即入门接待处、宴席场合、新娘房。这三个地方，接待人员都应该多关照，互相保持密切联系，特别是在各个环节的衔接上，一定要把握好，当天的婚礼才能够万无一失。
针对婚礼上可能发生的状况，根据经验，提出几项对应的方法，提供给缺乏经验的新人做事先的准备.
签名台的人手分配相当重要，一般来说接待人员通常约四人左右。其中两位负责来宾签到，帮助来宾查找座位。如果宴请桌数超过20桌以上，最好增加签名台的台数，以免宾客人潮蜂拥而入，造成宾客皆聚集在签名台。另外两人，负责引台，就是给来宾指引座位，方便来宾尽快找到自己的位置，避免踊堵在门口。签到台，可以由婚庆公司负责做些简单的布置。
在签到台附近，或者酒店大堂里，应该有个接待牌（或板），指引来宾新人酒宴在该酒店所处的位置和楼层。同时，在新人迎宾的位置旁边，也可以竖一个易拉宝，做新人的陪衬。
接待人员最好选则与新郎与新娘的亲朋好友皆熟识的人选，如新郎的朋友联络人、新娘的朋友联络人、新郎的亲戚联络人、新娘的亲戚联络人等。使得来参加婚宴的亲戚朋友一进门即能被招呼及安排入座，不至于受到冷场之虞。
根据自己已经确定的桌数和来宾安排情况，把席位卡，在下午就与酒水什么的，一并送到酒店，按照要求，放置好。同时，按照新人与婚庆公司签下的定单，核对婚庆公司布置的现场，是否达到、满足了定单的要求，还有哪些需要调整的。这时候的婚宴主管，可以不通过新人（因为此时新人多半在跟随摄像师出外景呢），与婚庆公司协商处理的；另外，婚宴主管也的负责婚庆公司与酒店方面的联系，尽可能协调好工作关系，方便婚庆公司按照定单要求布置婚礼现场。
婚礼上，会有许多的仪式的，要安排好足够的人员，协助司仪、摄像师工作，搞好现场的气氛。因为婚庆公司的人员，都是非常有经验的人，所以，新人的朋友，尽可能能地在他们的知道下，各尽其职，顾全大局。我们新人影像馆一般都是由摄像老师，担当婚礼督导的，并负责晚宴现场的协调，以图造就出理想的现场效果来。
喜宴的确定人数，要在一个月前就要推算出来，才不至于发生大面积临时增桌或撤桌，造成婚宴场合拥挤或过于空旷现象。由于现在越来越越多新人选择在大饭店结婚，以至于每当固定假日或黄历上的黄道吉日时，饭店都会大爆满而起桌价也较高.
在酒店办婚礼，酒店多半会送婚房>婚房的。他们一般是在房门上，床头上，贴个喜字就了事了。如果觉得气氛不够，还可以请婚庆公司，做些简单的布置的，放点气球，花瓣，花篮什么的，都是不错的。
新人的婚房，要特别注意。因为当天新人身上都会穿戴许多金饰，常常就在人多吵杂的场合中，遗失取换下来的首饰.
