眼看着即将步入婚礼殿堂,你大概也相当肯定所有事情已经基本就绪,不过,“相当肯定”、“基本就绪”还不足以确保一切顺利,为了人生最重要的那一刻,尽管有些细节已经列入你的筹备清单中,但还是请参看以下的28条细节提醒,希望你的婚礼能百分百“尽在掌握”。
1、同供应商们确认
再次向那些供应商们确认一下物料是否准备齐全,确认他们对时间、地点、联系电话都没有疑问。
2、提前为物品买单
一定要提前支付账单,这样你就不至于到喜宴那天还在回忆自己究竟欠了谁的钱。
3、注意保险措施
当那些供应商收到了款项的同时,你要让他们开具发票或收条。这样一旦有人声称没有收到货款,你也有据可查。
4、单独准备几个信封
如果你计划私下打点一些人,比如晚宴领班、侍者或DJ,那么最好是另外准备一个信封,上面写上他们的名字和数额,这比统统装进某一个人的大信封要稳妥得多。
5、不可预见的费用
如果有一些婚礼服务人员干得特别出色,你可能希望多付一些额外奖励,也就是我们通常所说的“不可预见”的费用,所以要为这一块的花费留下空间。
6、收拾好必须的日用品
如果喜宴结束后你会在酒店度过新婚之夜,那么最好是早一点收拾好必须的日用品,并在婚礼前一天放到酒店,或者请你的一个亲朋好友婚礼当天早上替你带去。
7、检查你的蜜月旅行证照
所谓“未雨绸缪”,尤其是那么重要的蜜月旅行,所以,别嫌我们罗嗦,再检查一下你的护照、旅行证件吧。
8、为你的蜜月旅行打点行装
把你蜜月旅行需要带的东西列一份清单,如果可能的话,最好是统统装进一个包里“轻装出行”。尽管你也可以在当地购买一些必需品和药品什么的,但最好别做这样的假设。
9、确保所有物品提前就位
提前几天和酒店确认一些物品如酒杯、蛋糕刀等已经准备好,而且送到了婚宴现场。然后请婚礼服务人员或好友在嘉宾到场之前帮助布置好。
10、提交酒水餐单
提前一天把你的酒水餐单提交给吧台领班,这样他就不会忘记那些你特别强调的东西了。
11、音乐的风格也很重要
好听的歌总是有若干翻唱版本,不同的乐队也有不同的演绎方式,为保险起见,再和DJ、乐队领队一起沟通一下吧,看他们是否真正领会了你的意思。
12、和你的摄影师沟通
如果你需要和一些重要的人合影,给你的摄影师也列一个清单,让他(她)能够认识那个人。不过如果你要和姐妹们、来宾们或者是新郎家的每一个人都合影的话,那更要提前告诉他(她),也好让他(她)有个心理准备。
13、整理一份婚礼拍照时间表
相信我们,这绝对有必要,这是保证进程顺利推进的最好办法了。试想一下,如果新娘、伴娘们、新娘的家人被安排拍照合影的时间是下午的3:15,那就意味着他们3:00就要到达拍照现场,穿戴整齐。你肯定不愿在下午3:15分的时候看到你的伴娘才冲进停车场,发型还没打理,礼服还装在袋子里。
14、整理一份流程表
婚礼庆典的排练之后,还是再列一份流程表出来,明确各项安排,让所有人都能明白什么时间到哪里去拍照、该做什么事等等。
15、再次检查婚宴用品
务必提前几天再检查一下婚宴当天的用品,比如卡片、桌牌、菜单以及节目,确保没有错误。
16、温馨提示
让被邀请参加你婚礼的客人感受到你的诚意,在他们入住之前,就在旅馆房间里准备好一份温馨的小礼物,并附上一张你手写的卡片。
17、安排好宾客座位
提前安排好你的陪同人员的座位,可以按字母顺序排列,然后打印并复制一份交给伴娘,由她来负责。
18、呵护婚礼鲜花
准备好水壶,如果户外又热又干燥的话。像绣球和百合都是特别渴水的,需要时时湿润,否则她们无法在漫长而嘈杂的婚礼上保持娇艳。你甚至可以让花艺师准备少量小花来替代一些凋谢枯萎的。
19、定好换装地点
如果你和你的伴娘们打算在婚礼举办地才换装,那么最好是把你们装礼服的袋子统一放在一个人的车上。如果你已经安排好了换装的地点,就可以比较从容了。
20、记住花车司机的联系方式
万一你的时间安排上有什么变动,或者有什么东西落在了车上,你就可以直接通知司机了。如果你只有他公司办公室的电话,大半夜的要突然想起什么,你上哪儿找人去?
21、安排交通工具
不要让你的宾客滞留在婚礼现场。如果他们计划同路,可以与人共享交通工具,也要替他们安排好,确保仪式最后大家都能顺利离开。
22、做好防雨措施
如果你计划在户外举办婚礼,那么就要考虑万一下雨的情况,要为来宾们准备好雨具,还有可以遮雨的时尚帐篷。
23、指定人专管礼品
提前指定一个人专管回赠给客人们的那些礼品,这样在婚礼结束前她就已经把东西都为你准备好了。
24、指派一个婚礼主管
这样他(她)可以帮助你早早地安排好婚礼的一切,确保一切顺利。
25、保管好结婚证书
请一个人帮助保管你们的结婚证书,直到婚礼结束。因为有些旅游目的地、酒店会为蜜月情侣提供一些特别优惠什么的,但前提当然是要你出示结婚证书。
26、亲爱的,记得别饿着自己
预订早餐,并让他们送到你的房间。要应付庆典那么激动的一天,空腹可不行。
27、确保每个人都清楚婚礼的结束时间
婚礼的地点和结束的时间都需要再次检查确认,并且清楚地标注出来,这样可以避免因为超时而追加费用。
28、准备一个备用包
这个包里应该有这样一些东西:发夹、发胶、粉扑、唇彩、唇膏等,舒适的鞋垫,一条紧身裤,一把伞,一条披肩,还有纸巾、眼药水及备选音乐CD,以随时提供替补。