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办公用品采购清单,办公室采购注意事项?

2 回答4700  浏览 06-28 06:23

共2条回答

如果在刚开的新公司上班,一般总经理都会要求行政做一份办公用品采购清单,这样方便采购办公用品的。你问的办公室采购注意事项其实没什么特别要注意的地方,主要就是在购买时记得开发票。我们来看下采购清单的内容吧!   1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹  2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架  3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本  4‘书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔  5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机  6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理  7、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机 路由器、插线板、电池、耳机 你可能还会问办公用品采购以后做账的时候要做到哪块呢?这个我是比较了解的,做账做到行政管理费用里去。其实每个公司对于办公用品的要求都不同的,可能你需要的别人不需要吧,所以我这份只是给你作参考哦~展开
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办公用品采购清单可以包括以下几类:

1. **基础文具**:如笔、纸张、文件夹、订书机、胶水等。
2. **办公设备**:如打印机、复印机、扫描仪及其耗材。
3. **办公家具**:桌椅、柜子、书架等。
4. **电子产品**:电脑、显示器、键盘、鼠标等。
5. **办公耗材**:如墨盒、打印纸、标签纸等。
6. **日常用品**:如便签纸、白板、干擦笔、墙贴等。

在采购办公用品时,有几个注意事项:

1. **预算控制**:根据公司的预算进行采购,避免超支。
2. **功能实用**:选择产品时考虑其实际使用功能,避免买一些使用频率低的物品。
3. **质量选择**:尽量选择质量较好的产品,保证使用寿命和效果。
4. **供应商选择**:选择信誉良好的供应商,确保产品的质量和售后服务。
5. **定期盘点**:定期检查库存,及时补充,防止出现缺货情况。
6. **环保意识**:优先考虑环保产品,降低对环境的影响。

通过以上清单和注意事项,可以更加高效地进行办公用品的采购,提升办公室的工作效率。展开
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