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一般客人投诉房间设施不行应该怎么跟客人解释

2 回答917  浏览 07-21 07:19

共2条回答

 对酒店某工作人员服务态度的投诉。对服务员服务态度优劣的甄别评定,虽然根据不同消费经验、不同个性、不同心境的宾客对服务态度的敏感度不同,但评价标准不会有太大差异。尊重需要强烈的客人往往以服务态度欠佳作为投诉内容,具体表现为: ① 服务员待客不主动,给客人以被冷落、怠慢的感受。 ② 服务员待客不热情,表情生硬、呆滞甚至冷淡,言语不亲切。 ③ 服务员缺乏修养,动作、语言粗俗,无礼,挖苦、嘲笑、辱骂客人。 ④ 服务员在大庭广众中态度咄咄逼人,使客人感到难堪 ⑤ 服务员无根据地乱怀疑客人行为不轨。展开
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面对客人的投诉,首先要保持专业和耐心。可以采取以下几个步骤进行解释:

1. **倾听与理解**:首先认真倾听客人的投诉,表示你了解他们的困扰,同时用心去理解他们的感受。

2. **道歉与确认**:即使房间设施的问题可能并非直接责任,也要适当表示遗憾,例如可以说:“对此给您带来的不便,我们深表歉意。”

3. **解释情况**:可以简单说明设施问题的原因,比如:“我们的设施一直在进行常规检查,有时会因为维护工作导致短暂的使用不便。”

4. **解决方案**:给出解决方案,比如提供其他设施、补偿或是重新安排房间等,确保客人感觉到他们的投诉是受到重视的。

5. **欢迎反馈**:最后,鼓励客人提供更多的反馈,表示会持续改进设施,以提高住宿体验。这样能提升客人的满意度,并有助于维护良好的客户关系。展开
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